無料名刺テンプレート！design名刺

名刺交換したその後で

2009-11-11T12:13:33Z

名刺交換が終わって席に着いたら、相手の名刺を目の前のテーブル上に置いておくのが一般的です。これは、相手の名前を間違えないためと、その所属・地位等をすぐに確認できるようにしておくためです。

相手が一人だけの場合は、その方の名刺をテーブルの上に直に置かず、自分の名刺入れの上に乗せて置いておく方が丁寧で良いと言われます。名刺をたいせつに扱っている感じが相手に伝わって、好感をもってもらえるかもしれません。

相手が複数となると、そうはいきません。頂いたばかりの何枚もの名刺を、テーブルの上にきちんと並べておくことになります。名刺の並べ方には、特にマナーやルールはありませんが、地位の高い方の名刺から順番に並べておくことが多いようです。

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しかし、参加者の多い会議となると、どれが誰の名刺だったかわかりづらくなってしまいます。そういうときは、着席順に並べておいたほうが便利でしょう。ただし、テーブルの上に並べるときは、頂いた名刺を相手の方の分身だと思って丁寧に扱ってください。また、会議の場では、各自がパソコンを持参して使用することが一般的になりましたし、資料をテーブル上に広げなければならないこともあります。並べてある名刺が邪魔になってしまいます。あらかじめそのことを考えて、並べる場所を決めましょう。

頂いた名刺をポケットやバッグの中に仕舞うのは、会議が終了して退出する直前が良いでしょう。あるいは、相手の方がこちらの名刺を仕舞ったときに、こちらもさりげなく名刺を仕舞いましょう。先方がまだ名刺をテーブル上に置いているにもかかわらず、こちらが先に仕舞うというのは、いささか僭越な態度のように受け取られるかもしれません。名刺は相手の方の分身だという気持ちを、忘れないでください。

名刺交換は臨機応変に

2009-11-11T12:12:08Z

名刺交換がいつもマナー通りに整然と行われるとは限りません。想定外のことが起きても、慌てず臨機応変に対応しましょう。

よくある想定外の事態は、目上の人から先に名刺を差し出されることです。そういう場合は、相手の方が型破りな人なのかもしれませんが、もしかするとあなたに躊躇する気持ちがあって、つい遅れてしまったのかもしれません。いずれにしても、困った顔は見せずに素直に名刺を受け取りましょう。ただし、遅れた自分の不始末だと考えて、恐縮して頭を一段と深く下げるくらいの態度を見せた方がよいでしょう。

また、こちらがすでに名刺を手にして差し出そうとしているのを見ながら、急いで自分の名刺入れをポットから取り出そうとする人もいます。こういう場合は、自然な流れとして同時交換ということになります。目上の方の行ないを尊重すべきですから、まずあなたの方から先に左手を出して名刺を受け取り、すかさず右手だけで自分の名刺を差し出します。そのとき、自分の名刺は、相手の方の名刺よりも少し低い位置に差し出すのが、自然な作法です。

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これまでは、企業間の上下関係がはっきりしている場合のマナーをお話してきましたが、実際の対外折衝の場では、こちらと相手とどちらが目上の立場に当たるか判断できない場合があります。たとえば同格の企業同士による業務提携や、複数の異業種企業によるイベントプロジェクトを話し合うような場合です。このような席での名刺交換は、同格と思える相手に対しては同時交換でよいのですが、明らかに相手が目上の方だと思ったときは、積極的に相手よりも先んじて名刺を差し出しましょう。

また、先方のオフィスや工場を訪問した場合は、一般的な訪問のマナーとして、まず訪問者が自己紹介しなければなりませんので、名刺交換においてもこちらから先に名刺を差し出すのが当然のマナーです。

名刺の渡し方・受け取り方

2009-11-11T12:09:59Z

名刺交換をするときには、立って行なうのが礼儀です。訪問先で応接室や会議室に通され、ソファやいすに腰掛けて待っていたときは、担当の方が入室してきたらすぐに立ち上がり、まずあいさつします。そして、立ったままで自己紹介して名刺交換となります。

もし同伴した上司や先輩社員が相手の方とすでに相当親しい関係であり、着席したままでいきなり会話が始まったとしても、あなたのことを相手に紹介することになったら、まず起立して一礼し、それから名刺交換をしましょう。大勢の中で一人だけ初対面の社員として紹介されるときも、紹介されるあなただけは必ず立って名刺を差し出さなければなりません。

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名刺を差し出すときは、相手の方に向かってまっすぐに正面を向き、会釈しながら、名刺の文字を相手の方がすぐに読めるように差し出します。逆向きや横向きで差し出してはいけません。文字の上に親指がかからないように気を付けて、右手で名刺の右上角をつまんで持ち、左手の親指と人差し指は、左上角を軽くつまむ感じで添えておきます。差し出すときの名刺の高さは、おおよそ胸の高さにして、相手の方に"どうぞご覧ください"という気持ちで差し出します。あまり高過ぎても低過ぎても、不調法な感じがします。そのときのあいさつの言葉は、まず、社名・部署と氏名を申し述べますが、それから必要な場合には担当業務や現在進行中のプロジェクトを端的に話してもかまいません。そして最後にかならず、「どうぞよろしくお願いいたします」という言葉を添えて一礼します。

名刺交換の順番

2009-11-11T11:56:38Z

名刺交換のビジネスマナーは、「目下の者が先に名刺を差し出す」という大原則によって成り立っています。ただし、ここで注意しなければならないのは、目上・目下という言葉の意味です。

日常生活の中で目上・目下といえば、一般に年上・年下という意味になります。しかし、企業間の取り引きにおいては、発注し購入する側が目上、商品を販売する側が目下ということになり、企業の格付けも担当社員の年齢も上下関係には関係ありません。わかりやすく言い換えれば、お客様の方が立場が上、売り手の方は立場が下ということです。

たとえば、商談や打ち合わせの現場において、顧客の担当者が30代の課長であり、納入業者の担当者が50代の部長であったとしても、通常の取り引きでは顧客の課長の方が目上であり、目下である納入業者の部長が先に名刺を差し出さなくてはなりません。顧客の課長は、それを受け取ってから自分の名刺を差し出します。

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1人対1人の名刺交換であれば、名刺交換の順序はこのように単純です。しかし、複数の社員同士によるグループ対グループの名刺交換となると、いささか複雑になります。「目下の者が先に名刺を差し出す」という原則は変わりませんが、この場合には、さらに「目上の者から先に名刺交換をする」という原則に従って行ないます。たとえば、双方ともに部長・課長・係長の3人ずつが出席した場合、まず納入業者の部長が顧客の部長に名刺を差し出すことから名刺交換を始めます。納入業者の部長は、続けて相手の課長へ、さらに係長へと名刺交換を行ない、それにならうように納入業者の課長・係長も相手の部長・課長・係長と順次名刺交換をしてゆきます。こうすることで、狭い会議室でも混乱なくスムーズに名刺交換を行なえます。

名刺交換でよい第一印象を

2009-11-11T11:53:22Z

名刺交換は、初対面の方とのお付き合いの第一歩です。上手に名刺交換ができれば、相手の方の心には、あなたのよい印象が残ります。逆に、この第一歩をつまずいてしまったら、あなたに対する不信感や懐疑心が芽生えたり、軽蔑や見下す気持ちが湧いてきたりすることもあり得ます。よい第一印象をもってもらえるよう、名刺交換にあたっては、以下のことに注意してください。

まず、名刺はつねに新しい綺麗なものを準備しておきましょう。名刺入れの中に何ヶ月も眠っていたような古びた名刺は良くありません。氏名や社名が印刷されている面にわずかなすり傷が付いているのも、好ましくありません。
まして、端が傷んだり折れ曲がっていたりするものや、汚れが染み付いているようなものは、相手の方に対して失礼になります。新鮮な出会いの印象にふさわしいのは、やはり新しい綺麗な名刺です。

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次に、名刺を持参し忘れることと名刺切れには、くれぐれも注意しましょう。名刺を持参しないということは、まったく論外の失礼なことと相手の方から思われても仕方がありません。ビジネスシーンでは、名刺忘れが致命的な失態となりますから、出かける前に必ず名刺入れをチェックしてください。また、名刺切れは、ベテランのビジネスマンにも起こり得るミスですから、余計に注意しなければなりません。とりわけ新規の取引き先を訪ねた場合などは、思いがけず多くの人と名刺交換をすることになり、途中で名刺が底を突いてしまうことも珍しくありません。もし予期せず名刺が切れてしまった場合は、名刺を渡せない相手に対しては、非礼を心からお詫びし、次回お会いするときには必ずお渡しすることを約束しましょう。ただし、このような場合、できるなら翌日にも再訪し、相手の方に直接会える場合は自ら会って名刺を手渡し、会えない場合は受付けや適当な別の方に名刺とお詫びのメモを託しておくようにした方がよいでしょう。

名刺テンプレート無料ダウンロード　デザイン11〜15

2009-10-27T08:13:55Z

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